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Excel 5 个常用函数组合

时间:2024-06-19 15:31:24    来源:系统之家下载网    人气:6

原文标题:《必会!5 个打工人常用函数组合!早用早下班!》

锵锵~ 大家好哇!我是卫星酱~

之前卫某一直致力于做函数用法的整理(文末查看相关内容)。

但是,实际的工作运用当中,单一函数的实用性比起函数组合,可能要低上不少……

所以,咱们今天整理的是,5 个常用函数组合的运用,帮助大家更好地利用函数,提高办公效率!

VLOOKUP + IF

功能:用于查找引用,并结合 IF 函数进行条件判断。

使用场景:查找对应数据并结合 IF 函数判断出符合条件的值。

例:查找产品 A 的销售数量,并根据销售数量判断是否达标(假设达标标准为销售数量大于等于 120)。

=IF(VLOOKUP(E2$A$1$C$5,2,FALSE) =120,"达标","未达标")

这个公式首先使用 VLOOKUP 函数,在 A1:C5 的范围内,查找「产品 A」的销售数量(第 2 列),然后使用 IF 函数判断这个数量是否大于等于 120。

VLOOKUP + MATCH

功能:通过 VLOOKUP 进行查找,并使用 MATCH 函数确定查找值在查找区域中的相对位置。

使用场景:在需要确定查找值在查找区域的精确位置时使用。

例:根据员工姓名查找其部门。

=VLOOKUP(A8,A:D,MATCH("部门",$A$1:$D$1,0),FALSE)

这个公式中,MATCH 函数用于查找「部门」这个标题在首行(A1:D1)的位置,然后将这个位置作为 VLOOKUP 函数的第三参数,以找到对应员工的部门。

VLOOKUP + INDIRECT

功能:跨表或多表查询时,结合 INDIRECT 函数进行动态引用。

使用场景:当需要动态引用不同工作表或工作簿中的数据时。

例:在工作表「统计」中根据姓名,动态地查找「年龄」或「部门」中的数据。

=VLOOKUP($A2,INDIRECT(B$1&"A:B")2,FALSE)

PS. 在 B2 输入公式后下拉填充即可。

这个公式中,INDIRECT 函数作为 VLOOKUP 的查找区域,动态地引用年龄! 和部门! 两张工作表中的 A、B 两列。

SUM + SUMIF

功能:进行条件求和。

使用场景:统计满足特定条件的数值之和。

例:计算产品中水果的总销售额。

=SUM(SUMIF(A1:A18{"西瓜""菠萝""油桃"}B1:B18))

这个公式使用 SUMIF 函数的数组形式,计算多个产品的销售额之和,一步到位!

LEFT + RIGHT

功能:提取字符串两端的字符。

使用场景:需要从长字符串中提取特定部分的信息。

例:提取产品序列的前三位和生产年份。

=LEFT(A2,3)&RIGHT(A2,4)

好了,今天的分享就到这里,以上 5 个实用的函数组合,你学会了吗?

快在工作中试试看吧~

往期常用函数教程回顾 

我整理了 3 个小时,一文总结 Excel 最常用的 10 个函数!拿去套用!

直接抄!10 个文员必备公式,工作再忙都要学会!

藏不住了!6 个 Excel 新函数,打工人必学!

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星酱

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