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更好呈现数据的 Excel 正负对比柱形图
- 时间:2024-05-12 15:20:39 来源:系统之家下载网 人气:1
大家好,我是秋叶编辑部的小兰~
在分析不同月份的销售目标达成情况时,你会选择用什么样的图表来呈现数据?
是不是像下面这样,平平无奇
但是,其实我们只需要对柱形图稍做些调整,就能更直观地凸显每个月的完成情况。
比如下图
那么,这种图表具体该怎么做呢?
只需 3 步,轻松就搞定!
准备数据源。
选中「完成率」列的数据,按【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】对话框。
在【自定义】-【类型】里输入 [>=1] 0%;[红色][<1] 0%;
这样做的目的,是将表格与图表中小于 100% 的数据显示为红色,以便和大于或等于 100% 的数据区分开。
修改坐标轴格式。
双击纵坐标轴,打开【设置坐标轴格式】面板,将【坐标轴选项】中的最小值改为「0.3」,坐标轴值改为「1」。
然后选中横坐标轴,在【标签】中将标签位置改为「低」。
效果如图所示:
这样就能避免文字被柱形图遮挡了,我们也看得更清楚。
美化图表。
为了使正负对比看起来更强烈,我们可以给上下两部分的柱形图填充不同的颜色。
选中柱形图,在【设置数据系列格式】中点击【填充与线条】,勾选「以互补色代表负值」。
再分别填充颜色,比如红蓝、红黑、蓝黄、黄黑等等。
这里我用的是蓝黄色,供大家参考:
最后,删除多余的网格线,添加数据标签,适当调整坐标轴间隙宽度…… 图表就完成了!
掌握一点点技巧,就算是毫不起眼的柱形图,也能改造成更符合数据分析需求的图表!
甚至我们还可以,根据数字的正负自动加上 ▲ 和 ▼ 箭头:
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:竺兰
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