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Excel 图表美化技巧
- 时间:2024-05-12 15:20:35 来源:系统之家下载网 人气:1
「你就像画中的空白,对一个成熟的欣赏者来说,那是纯净但充满美的内容!」
——《三体》罗辑
对于空白,庄颜说它是国画的眼睛,罗辑说它是庄颜。
而对于小花来说,空白,是 Excel 图表绘制的众妙之门。
适当「留白」,能让你的 Excel 图表更加出彩。
本文,让小花带你学习 Excel 工作图表绘制心法 ——「空」字诀!
对瀑布图比较熟悉的小伙伴一定清楚,瀑布图的原理就是将作为基底的柱形填充更改为「无填充」。
诶,但今天我要讲的,不是瀑布图,而是「空」字诀在分层柱形图中的应用。
1、分层柱形图
以 1-6 月三个城市销售额为例,将每个城市销售额在同一个柱形图中分层显示,效果如图:
分层图绘制步骤如下:
构建辅助列。
以 1000 为分层高度,则构建互补的辅助列如下:
插入堆积柱形图,更改数据系列次序,使有效数据和辅助数据相互间隔堆积。
将辅助系列柱形设为无填充,一个分层柱形图的雏形就显现出来了。
将纵坐标轴单位设置为分层高度值 1000,从而使网格线模拟分层 X 轴。
稍加美化,一张使用「空」字诀绘制的分层柱形图就完成了。
如果你以为「空」字诀仅有将形状设置为无填充这一种用法,那你就大错特错了,我们还可以使用「空」字诀插入空白系列值,从而实现视觉上区分不同分组数据的功能。
2、分组堆积柱形图
如下表,想要将各城市销售额柱形图堆积起来,同时各季度间有明显区分,直接绘制堆积柱形图似乎很难实现。
这时候我们就需要使用「空」字诀,批量插入多个空白列,在有效系列中形成多个平行切面的空白值,使堆积柱形图在指定位置的柱形高度为 0,形成柱形间的空白断层,实现对同一系列不同分组间的视觉区分。
分组堆积柱形图绘制步骤如下:
选中数据,插入堆积柱形图。
不难发现,此时各个堆积柱形之间是等距的,难以分组。
在数据源区域的每个分组位置,直接插入空白列 / 行。
案例中,我们在 3 月、6 月和 9 月后插入空白列。
此时,分组的雏形已经显现出来了,但还不是很明朗,这是因为系列间隙太大。
修改系列【间隙宽度】,案例中修改为 50%,分组间的视觉区分更为明显了。
稍加美化,一张使用「空」字诀绘制的分组堆积柱形图就完成了。
除了在分层和分组这两类图形中直接改变图表布局,「空」字诀在对细节的处理上也颇具造诣。
3、长名称条形图
以下图为例,由于系列类别名称很长,纵轴标签占据较大空间,严重压缩了条形图绘图区域的大小,不利于对数据的展现。
这种情况,我们也可以用「空」字诀插入一个 0 值系列,仅调用 0 值系列的分类名称来虚拟有效条形的标签。
长名称条形图绘制步骤如下:
新建 0 值辅助列如下:
选择数据区域,插入簇状条形图。
添加标签,选择辅助列标签,修改标签选项为 <类别名称>,勾选标签文本对齐方式中的 < 允许文本溢出形状 >、取消勾选 < 形状中的文字自动换行 >。
修改条形图系列重叠为-50%,间隙宽度为 200%,删除纵坐标轴和网格线,从而使每条柱形间隔更为清晰、标签与柱形的间隙也更为合理。
适当拉长图表,根据需要排序,再按个人审美稍加美化,长名称条形图也被「空」字诀轻易解决了。
4、写在最后
以上,就是小花分享的 Excel 工作图表绘制心法 ——「空」字诀,包括:
将图形设置为无填充,从而实现分层或断点效果;
在系列中插入多个空行 / 空列,实现图形在视觉上的分组;
利用 0 值系列的标签虚拟有效图形的长名称标签信息。
你学会了吗?小花之前分享过另外两个 Excel 工作图表绘制心法,「粘」字诀和「分」字诀,结合本文一起学习,效果更佳哦!
「粘」字诀谁说图表美化太复杂?只需复制粘贴一步就到位!
「分」字诀普通人如何做出高颜值图表?这个简单实用的秘诀好用到爆!
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:小花
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